Announcements

Bahar dönemi Part-time Çalışma Programı hk./ Work-Study Program for Spring 2015

Author: Scholarships Office

Değerli Öğretim Görevlilerimiz ve İdari Personelimiz,

 

2015 Bahar dönemi için öğrencilerimiz Çalışma Programı başvurularını 09-13 Şubat 2015 tarihleri arasında yapacaklardır.

 

Öğrenciler başvuruları sırasında kiminle çalışmak istediklerini, fakülte/idari birimleri ya da birim belirtmeksizin ne gibi işler yapabileceklerini yazacaklardır.

 

Sizler de 09-13 Şubat 2015 tarihleri arasında  KUSIS sisteminde Work Study Program > Management > Student Applications basamaklarını takip ederek başvuran öğrencilerin isimlerini liste halinde görebilecek ve seçebileceksiniz.

 

Program başlama tarihi 16 Şubat’ tır.

 

Bu sene Bahar dönemi programı ay ortasında başladığı için sadece Şubat ayında en fazla 10 saatlik bir çalışma planlayabilir ve onaylayabilirsiniz.

 

ÖNEMLİ NOT: Güz döneminde birlikte çalıştığınız öğrenciyle/öğrencilerle bu dönem de çalışmak istiyorsanız yeniden sistemden seçmeniz gerekmektedir.

 

Sistem, en fazla 2 öğrenci seçmenize müsaade edecektir.

 

Daha fazla öğrenci talebiniz olduğunda Burslar Koordinatörlüğü ile irtibata geçmeniz gerekmektedir. (dguven@ku.edu.tr, ozgeerdogan@ku.edu.tr )

 

Her ay sonunda öğrencinin kaç saat çalıştığının takibi ve ödemesini yapabilmek için KUSIS’ ten onay vermeniz gerekmektedir. Onay verilmeyen öğrenciler ödeme alamayacaklardır.

Onaylama yapmayan süpervizörlere hatırlatma maili gönderilecektir ve onaylamadığı sürece bu maili almaya devam edeceklerdir.

 

Onay alma sürecinde yaşadığımız sıkıntılardan dolayı ve SGK işlemlerinde gecikme yaşanmaması için ay sonlarında 2 defa onay vermeyen ya da geç onay veren süpervizörlerimizin öğrencileri sistemden silinecektir.

 

Şubat ayı haricinde öğrencilerimizi ayda en fazla 20 saat çalıştırabileceksiniz. Bu çalışma karşılığında ayda en fazla 120 TL net ödeme alabileceklerdir. Bundan dolayı 20 veya daha az saati KUSIS’ te belirtmeniz gerekmektedir. Hiç çalışma yapmayan öğrenciler için sistemde çalışma kutusuna “0” yazıp onay butonuna basmanız gerekmektedir. Çalışan öğrencilerimiz “SSK İş Kazaları ve Meslek Hastalığı” sigortası kapsamına alınacaktır.

 

Öğrencilerimiz ücretli olarak sadece bir işte çalışabilir.  Başka işlere gönüllü olarak destek verebilirler.

 

Yabancı uyruklu öğrencilerimiz sigorta kapsamına alınamadığından sadece gönüllü olarak çalışabilecektir.

 

Work-Study programı sadece Lisans öğrencileri için geçerlidir.

 

Tüm destekleriniz için şimdiden teşekkür ederiz.

 

Saygılarımızla,

 

Burslar Koordinatörlüğü

 

 

 

.................................................................................................................................................................

Dear Academic and Administrative Staff,

 

We would like to inform you that, students will apply to the Work-Study program for the Spring 2015 semester between 09 - 13 February 2015, online through KUSIS.

They will indicate their preferred supervisors, departments/administrative units, and the duties they can perform.

Work-Study program will start on 16 February 2015.

 

Because the program will start by the middle of February for this period, You can confirm maximum 10 hours just for the February.

 

NOTE: If you would like to continue to work with a student that you’ve worked with during spring or summer semesters, you are kindly requested to select that student again through the system.

 

You will be able to select students in KUSIS > Work Study Program > Management > Student Applications menu between  09-13 February 2015.

 

Before selecting any student, we kindly ask you to read the information entered by the students, to avoid any misunderstanding and inconvenience during the selection process.

 

The system permits the selection of at most two students.

 

If you require more than 2 students, please contact the Scholarships Office (dguven@ku.edu.tr;

ozgeerdogan@ku.edu.tr)

At the end of each month, you will receive a reminder e-mail to enter and confirm the actual work-hours of your students in KUSIS.

 

Each month, the system will send you a reminder e-mail for the work-hour approval. Please complete the approval of your work-study students within two days after you have received this notification. Nonapproved students’ work-hours are automatically set to  zero and they do not get any payment for that month. We stress that a payment for past month(s) is not possible under any circumstance. We kindly ask for your timely cooperation on the approval process for the benefit of the work-study students.

 

Because of the problems that occur in the confirmation period we will delete students of the supervisors that confirm working hours late or do not confirm twice.

 

Students are allowed to work a maximum of 20 hours per month (excluding the February) in the program  and the corresponding maximum net payment is limited by 120 TL. Please indicate the actual work-hours of your students (less than or max 20)  in KUSIS for each month. Work study students are covered under the SSK health insurance.

 

A student can get payment only for a single work-study duty. Any other work they contribute is considered as a volunteer work.

 

Please note that the work-study program is not available for foreign students at present.

 

Thank you for your support and cooperation throughout the program.

 

Regards,

 

 

Scholarships Office