Announcements

New excused absence system-Yeni Excuse Form Sistemi

Author: ÖĞRENCİ DEKANLIĞI - DEAN OF STUDENT

Dear faculty,

 

You’ll receive excused absence forms electronically to your e-mails as of this week. Please accept paper based forms dating before 7th May 2013.

 

Below please find the announcement made to students by the Student Council.

 

Best regards,

 

Bilgen Bilgin

Öğrenci Dekanı

Koç Üniversitesi

 

Merhaba Arkadaşlar,

Öğrenci Dekanlığından alınan mazeret belgesi konusuyla ilgili çalışmalarımızın sonucu olarak, CIT işbirliği ile mazeret belgesi alma sistemini internet ortamına taşıyoruz.

Excuse.ku.edu.tr adresinden ulaşabileceğiniz bu sisteme, ID’niz ve şifrenizle oturum açtıktan sonra, mazeret belgesi alma sebebiniz, mazeretinizin geçerli olduğu tarihi ve katılamayacağınız ders(ler) bilgisini girmeniz gerekmektedir. Gerekli kontroller yapıldıktan sonra, mazeret belgesi talebiniz onaylandığı takdirde, katılamayacağınız derslerin eğitmenlerine ve size, sistem tarafından bir mail yollanacaktır. Eğer mazeret belgesi talebiniz onaylanmazsa, bilgilendirme maili sadece size atılacaktır. Mazeret belgesi talebiniz henüz onaylanmamış ise, mazeret belgesi talebinizi geri çekme imkanınız olacaktır. Bununla beraber, sistem, daha önce yapmış olduğunuz mazeret belgesi talepleri arşivine ve onay durumlarına erişim sağlayacaktır.
Bu sistemle gerçekleştirmek istediğimiz hedefler, kağıt israfını azaltmak, mazeret belgesi bekleme sıkıntısını ortadan kaldırmak, zaman tasarrufu sağlamak ve tüm mazeret belgesi taleplerine ulaşılabilen bir bilgi sistemi kurmaktır.

Hepinize başarılı bir hafta diliyoruz,

Öğrenci Konseyi

 

Dear Friends,

As a result of our collaboration with CIT Department, we would like to introduce you the online excused absence system.

You can reach the system from the following address: excuse.ku.edu.tr . After logging in with your ID and your password, you should declare why, when and from which courses you want to be excused. After submitting your request, if your excuse request is confirmed, you and your instructor(s) will receive an e-mail. If your request is denied, only you will receive an informative e-mail. In addition, you will be able to withdraw your request before the system sends any e-mail to your instructor(s). You will also have access to your previous excuses and their confirmation status.

With this online system, we aim to diminish the unnecessary paper usage and possible waste of time. This online excuse system will also provide instant access to all of your previous and current excuses.

We wish you a pleasant week,

Student Council