Announcements

Bahar dönemi Part-time Çalışma Programı hk./ Work-Study Program for Spring 2014

Author: Scholarships&Work-Study Office

Değerli Öğretim Görevlilerimiz ve İdari Personelimiz,


2014 Bahar dönemi için öğrencilerimiz Çalışma Programı basvurularını 3-7 Şubat 2014 tarihleri arasinda yapacaklardır.

Öğrenciler başvuruları sırasında kiminle çalışmak istediklerini, fakülte/idari birimleri ya da ne gibi işler yapabileceklerini belirteceklerdir.
Sizler, 3-14 Şubat 2014 tarihleri arasında  KUAIS/Work Study/Student Request sistemine girerek bu öğrencileri seçebileceksiniz. 17 Şubat’ta program başlayacaktır.
Bir karışıklık olmaması için, lütfen öğrencilerin yazdıkları bilgilendirmeleri okumanızı rica ederiz.
Burslar Koordinatörlüğü yapacağınız seçime onay vereceğinden, öğrenciyi seçtiğinizde açılacak kutucuğa, öğrenciyi hangi işlerde çalıştıracağınızı yazmanız çok önemlidir.

NOT: Asistan olarak çalıştırdığınız öğrenciyle bu dönem de çalışmak istiyorsanız yine sistemden seçmeniz gerekmektedir.


Sistem, en fazla 2 öğrenci seçmenize müsaade edecektir.
Daha fazla öğrenci talebiniz olduğunda Burslar Koordinatörlüğü ile irtibata geçmeniz gerekmektedir. (dguven@ku.edu.tr)
Her ay sonunda öğrencinin kaç saat çalıştığının takibi ve ödemesini yapabilmek için size KUAIS’ten onaylamanız için bir mail gönderilecektir.


Yanınızda çalışan öğrencilerin ay sonunda ödeme alabilmesi için, size gönderdiğimiz hatırlatma mailine iki gün içinde onay vermeniz gerekmektedir. Siz onay vermediğinizde sistem diğer öğrencilerin ödemelerinin gecikmemesi için sizin öğrencinizi “çalışmadı” olarak onaylayacak ve öğrenciniz o ay için ödeme alamayacaktır.


Öğrencilerimizi ayda en fazla 20 saat çalıştırabileceksiniz, öğrencilerimiz de bu çalışma karşılığı ayda en fazla 120 TL net ödeme alabileceklerdir. Bundan dolayı 20 veya daha az saati KUAIS’de belirtmeniz gerekmektedir. Çalışan öğrencilerimiz SSK sağlık sigortası kapsamına alınacaktır.

Öğrencilerimiz ücretli olarak sadece bir işte çalışabilir.  Başka işlere gönüllü olarak destek verebilirler.


Yine yabancı uyruklu öğrencilerimiz de sadece gönüllü olarak çalışabilecektir.


Tüm destekleriniz için şimdiden teşekkür ederiz.


Saygılarımızla,


Derya GUVEN
Burslar Koordinatörü
Dahili: 1414
e-mail: dguven@ku.edu.tr

.................................................................................................................................................................

Dear Academic and Administrative Staff,

We would like to inform you that, students will apply to the Work-Study program for the Spring 2014 semester between 3-7 February 2014, online through KUAIS.

They will indicate their preferred supervisors, departments/administrative units, and the duties they can perform.

Work-Study program will starts on 17 February 2014.

NOTE: If you would like to continue to work with a student that you’ve worked with during spring or summer semesters, you are kindly requested to select that student again through the system.

You will be able to select students in KUAIS/Work Study/Student Request menu between  3-14 February 2014 .
Before selecting any student, we kindly ask you to read the information entered by the students, to avoid any misunderstanding and inconvenience during the selection process.
After selecting a student please  type the details of the work that the student will perform to the opening dialog-box. This is required by the Scholarships Office for approving your selection.
The system permits the selection of at most two students.
If you require more than 2 students, please contact the Scholarships Office. (dguven@ku.edu.tr)
At the end of each month, you will receive a reminder e-mail to enter and confirm the actual work-hours of your students in KUAIS.


Each month, the system will send you a reminder e-mail for the work-hour approval. Please complete the approval of your work-study students within two days after you have received this notification. Nonapproved students’ work-hours are automatically set to  zero and they do not get any payment for that month. We stress that a payment for past month(s) is not possible under any circumstance. We kindly ask for your timely cooperation on the approval process for the benefit of the work-study students.

 


Students are allowed to work a maximum of 20 hours per month in the program and the corresponding maximum net payment is limited by 120 TL. Please indicate the actual work-hours of your students (less than or max 20)  in KUAIS for each month. Work study students are covered under the SKK health insurance.

A Student can get payment only for a single work-study duty. Any other work they contribute is considered as a volunteer work.

Please note that the work-study program  is not available for foreign students at present.


Thank you for your support and cooperation  throughout the program.

Regards

Derya GUVEN
Scholarships Coordinator
Ext: 1414
e-mail: dguven@ku.edu.tr